Verwandle chaotische Aufgaben
in einen perfekten Kalendertag.
Der autonome KI-Agent im Hintergrund: Veredelt lose Gedanken in der Inbox sowie deinen Today-Stand, vergibt dynamische Prioritäten (p1–p4) mit Zeitschätzungen und blockt jeden Morgen freie Fokus-Slots in deinem Google Kalender.
- Rechnungen aus E-Mail-Postfach exportieren
- Kontoauszüge nach fehlenden Quittungen prüfen
- Dokumenten-Ordner zippen und per DATEV hochladen
Dein intelligenter Co-Pilot für fokussierte Arbeit
Du musst deine Gewohnheiten nicht ändern. Du nutzt Todoist, E-Mail und deinen Kalender wie gewohnt – Vavene übernimmt das zeitaufwändige Denken und Planen.
Smarte E-Mail-Weiterleitung
Leite jede E-Mail oder Rechnung einfach an deine persönliche Vavene-Weiterleitungsadresse weiter. Der KI-Agent extrahiert Kernaufgaben, analysiert PDF-Anhänge und erstellt präzise To-Dos.
- Exklusive persönliche Weiterleitungsadresse
- PDF- & Anhangs-Textextraktion per KI
- Automatische Erkennung deiner Absender-Domain
- 100% Spam-Schutz durch geschlossenes Whitelisting
Smart Inbox & Today Refiner
Vavene durchsucht nicht nur neue Gedanken in deiner Inbox, sondern optimiert auch den aktuellen Today-Reiter. Veraltete oder lose To-Dos werden mit klaren Handlungstiteln, realistischer Zeitschätzung [30m] und 2–4 Unteraufgaben veredelt.
- Prägnante, handlungsorientierte Titel
- Realistische Zeitschätzung
[15m–60m] - 2–4 granulare Unteraufgaben mit Checkboxen
- Refining von Inbox und aktuellem Today-Reiter
Dynamische Priorisierung (p1–p4)
Kein To-Do geht mehr verloren: Der KI-Agent analysiert Dringlichkeit, Kontext und Aufgaben-Alterung. Er vergibt automatisch Todoist-Prioritäten von p1 bis p4 und lässt vernachlässigte Aufgaben nach oben wandern.
- Vierstufiges Todoist-System (p1 bis p4)
- Automatisches Hochstufen älterer Aufgaben
- Berücksichtigung von Fristen & Deadlines
- Kein manuelles Umsortieren am Morgen nötig
Autonomes Time-Blocking
Jeden Morgen um 05:00 Uhr scannt der Agent deinen Google Kalender auf freie Lücken. Er beachtet deine Kernarbeitszeit, schützt deine Mittagspause und baut minutengenaue Fokus-Blöcke mit individuellem Puffer (0–20m) ein.
- Minutengenaue Fokus-Blöcke im Google Kalender
- Respektiert Kernarbeitszeit & geschützte Pause
- Individuelle Pufferzeiten (0–20 Min.) zwischen Slots
- Vollständig idempotent – eigene Termine bleiben geschützt
Häufig gestellte Fragen
Ist Vavene eine eigene App oder brauche ich Todoist?
Vavene ist kein Ersatz, sondern das autonome KI-Upgrade für dein bestehendes Todoist. Du nutzt deine Todoist-App wie gewohnt auf Smartphone und Computer weiter – Vavene übernimmt im Hintergrund das zeitaufwändige Sortieren, Priorisieren und Time-Blocking in deinem Kalender.
Was passiert, wenn sich mein Tag spontan ändert?
Der Agent ist vollkommen idempotent. Du kannst Termine im Kalender manuell verschieben – der Agent überschreibt deine Anpassungen nicht und plant neue Aufgaben nur in die tatsächlichen Freiräume.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Exakt 60 Sekunden. Du trägst deinen Todoist API-Token und deine gewünschten Arbeitszeiten ein. Ab dem nächsten Morgen ist dein Planer aktiv.
Welche Aufgaben in Todoist werden genau optimiert?
Vavene prüft bei jedem Planlauf sowohl deine Inbox als auch den Today-Reiter. Neue Gedanken aus der Inbox werden veredelt und einsortiert. Fällige und überfällige Aufgaben im Today-Bereich werden analysiert, mit Prioritäten (p1–p4) versehen und als exakte Zeitblöcke in deinen Kalender eingepflegt.
Kann ich Aufgaben und Rechnungen auch per E-Mail weiterleiten?
Ja! Leite jede E-Mail oder PDF-Rechnung einfach von deiner registrierten Adresse an deine persönliche Vavene-Weiterleitungsadresse weiter. Unsere KI analysiert den Inhalt, erkennt Fälligkeiten, hängt Dokumente an und erstellt die fertige Aufgabe direkt in deiner Todoist-Inbox.
Warum ist Vavene aktuell kostenlos und was bedeutet Beta-Test?
Wir möchten den besten autonomen KI-Planer für Todoist bauen. In der aktuellen Beta-Phase ist die Nutzung für dich völlig gratis – ohne Zahlungsdaten und ohne Abofalle. Unser KI-Agent lernt stetig dazu. Wenn mal ein Zeitfenster nicht ideal sitzt oder du einen Wunsch hast, kannst du uns über den Support-Button unten rechts direkt Feedback geben.
Bereit für einen stressfreien Arbeitstag?
Starte jetzt kostenlos als Testnutzer. Keine Zahlungsdaten erforderlich, kein Abo-Zwang.
💡 Beta-Phase: Völlig gratis testen • Keine Zahlungsdaten nötig • Voraussetzung: Todoist & Google Kalender