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Die meisten Unternehmer kennen das Gefühl: Die Umsätze könnten höher sein, die Marge könnte besser ausfallen – und gleichzeitig steigen die Personalkosten Jahr für Jahr …

Dabei liegt das Problem nicht immer in viel zu hohen Gehältern, sondern allermeisten in zu wenig Leistung. Und bevor das jetzt missverstanden wird: Nein, es geht hier nicht um „faule Mitarbeiter“ (diesen können wir uns zu einem späteren Zeitpunkt widmen). Es geht um ein strukturelles Thema, das wir viel zu lange ignoriert haben – einfach, weil es unangenehm ist.

💸 Die Realität: Mitarbeiter kosten – viel.

Nach Steuern sind Mitarbeiter der größte Kostenblock in fast jedem Unternehmen. Das ist eine Kritik und eine Tatsache. Solange Leistung und Vergütung im Gleichgewicht sind, ist das auch völlig in Ordnung.

Genau hier beginnt die Reise:

Denn viele Mitarbeiter haben sich daran gewöhnt, dass Arbeitszeit nicht gleich Arbeitszeit ist. Da wird um 9 Uhr Arbeitsbeginn, vertraglich, vereinbart – real startet die Arbeit erst um 9:07 Uhr. Oder es heißt offiziell: „bis 17 Uhr“, und der Computer fährt schon um 16:45 herunter.

Wer jetzt denkt, „Das bisschen Zeit, was macht das schon aus?“, sollte kurz durchrechnen:

📊 Ein kleines Rechenbeispiel – mit großer Wirkung:

• 10 Mitarbeiter

• Je 5 Minuten späterer Beginn und 5 Minuten früherer Feierabend = 10 Minuten pro Tag, pro Person

• 10 Minuten × 10 Mitarbeiter × 220 Arbeitstage = 22.000 Minuten im Jahr

• Das sind 366 Stunden pro Jahr

• Bei einem internen Stundensatz von 65 €: 23.790 € jährlich

Das sind nur 10 Minuten pro Mitarbeiter am Tag bei einem sehr niedrigen Stundensatz von 65 €. Jetzt kann man selbst kurz die Rechnung machen, wie es aussehe mit 20 oder 30 Minuten pro Tag bei 50 Mitarbeitern bei einem Stundensatz von 120 € ….  – in unserer kleinen Rechnung werden jährlich fast 24.000 € verschwendet. 

Ohne einen einzigen zusätzlichen Urlaubstag. 

Ohne dass jemand „böse“ gehandelt hätte. 

Ohne dass irgendjemand es wirklich bemerkt. 

–> Das ist auch nicht fair gegenüber dem Finanzamt, das ja auf Einnahmen hofft.

🧠 Das wirkliche Problem: Fehlende Transparenz

Viele Unternehmen investieren in aufwändige Recruiting-Prozesse, teure Berater oder neue Software – um dann die offensichtlichsten Ineffizienzen im Alltag zu ignorieren.

Warum?

Weil es unangenehm ist. Weil niemand gerne den Eindruck erwecken will, seine Mitarbeitenden „zu überwachen“. Weil es einfacher ist, die Verantwortung auf „den Markt“, „den Staat“ oder „die Mitarbeiter“ zu schieben.

Die knallharte Wahrheit ist: Unternehmer tragen die Verantwortung. Für das Unternehmen. Für seine Wirtschaftlichkeit. Und für das Team.

Und genau deshalb ist es Zeit für ein neues, faires Modell.

🤖 Die Lösung: Transparenz durch Vavene AI – statt Kontrolle durch Menschen

Mit unserer Lösung von Vavene bieten wir Unternehmen eine AI-gestützte Möglichkeit, Zeitfresser im Arbeitsalltag sichtbar zu machen – ohne Druck, ohne Kontrolle, ohne Misstrauen.

Die Technologie analysiert Arbeitszeiten, erkennt Muster und gibt konkrete Hinweise darauf, wo Zeit verloren geht und wie diese zurückgewonnen werden kann.

Das Beste daran:

Es geht nicht darum, „Schuldige“ zu finden – sondern Potenziale zu erkennen.

• Wer hat die Chance, durch ein bisschen mehr Pünktlichkeit massiv zum Unternehmenserfolg beizutragen?

• Wo gibt es strukturelle Gründe für Zeitverluste – z. B. schlechte Abläufe, unklare Zuständigkeiten oder fehlende Kommunikation?

• Und wie kann man gemeinsam bessere Bedingungen schaffen, damit Mitarbeiter gerne ihr Bestes geben?

🏆 Der Deal: Gutes Geld für gute Arbeit

Ein fairer Arbeitsvertrag ist ein Deal:

Du bekommst zuverlässig dein Gehalt – ich bekomme zuverlässig deine Leistung.

Pünktlich, verbindlich, auf Augenhöhe.

Wenn dieser Deal aufgeweicht wird, verlieren am Ende alle:

• Der Unternehmer verliert Geld.

• Das Team verliert Glaubwürdigkeit.

• Der Staat verliert Steuereinnahmen.

🚀 Der Effekt: Weniger Reibung, mehr Performance

Die Einführung unserer AI-Lösung sorgt oft für Aha-Momente im Führungsteam:

„Wow, das summiert sich wirklich!“

„Das hätte ich nicht gedacht.“

„Wir haben gar kein Kostenproblem – wir haben ein Fokusproblem.“

Denn sobald die Fakten auf dem Tisch liegen, ist Veränderung plötzlich ganz einfach.

Pünktlichkeit wird zur Selbstverständlichkeit.

Effizienz wird zur Kultur.

Und Leistung wird wieder zu etwas, worauf man stolz sein kann.

✅ Call to Action – Ja wirklich, handeln Sie jetzt!

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PS:

Das Ziel ist Fairness.

Denn ein Unternehmen, das Leistung honoriert und ermöglicht, ist ein besserer Ort zum Arbeiten.

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“AI says:” EMPLOYEES are EXPENSIVE – unpunctuality is priceless ☠️

Most entrepreneurs know the feeling: turnover could be higher, the margin could be better – and at the same time personnel costs are rising year after year …

The problem is not always that salaries are far too high, but rather that performance is too low. And before this is misunderstood: No, this is not about “lazy employees” (we can deal with that at a later date). It’s about a structural issue that we have ignored for far too long – simply because it’s unpleasant.

💸 The reality: employees cost – a lot.

After taxes, employees are the biggest cost item in almost every company. That’s a criticism and a fact. As long as performance and remuneration are in balance, that’s perfectly fine.

This is exactly where the journey begins:

Because many employees have become accustomed to the fact that working time is not the same as working time. They contractually agree to start work at 9 a.m. – in reality, work doesn’t start until 9:07 a.m.. Or the official time is “until 5 pm”, but the computer shuts down at 4:45 pm.

Anyone who thinks, “What difference does that little bit of time make?” should do a quick calculation:

📊 A small calculation example – with a big impact:
– 10 employees
– Starting 5 minutes later and finishing 5 minutes earlier = 10 minutes per day, per person
– 10 minutes × 10 employees × 220 working days = 22,000 minutes per year
– That’s 366 hours per year
– At an internal hourly rate of €65: 23,790 € per year

That’s just 10 minutes per employee per day at a very low hourly rate of €65. Now you can do a quick calculation yourself to see what it would look like with 20 or 30 minutes per day with 50 employees at an hourly rate of €120 …. – in our small calculation, almost €24,000 is wasted every year.

Without a single additional day of vacation.
Without anyone having acted “badly”.
Without anyone really noticing.
-> That’s also not fair to the tax office, which is hoping for revenue.

🧠 The real problem: lack of transparency

Many companies invest in complex recruiting processes, expensive consultants or new software – only to ignore the most obvious inefficiencies in their day-to-day operations.

Why?

Because it’s unpleasant. Because nobody wants to give the impression that they are “monitoring” their employees. Because it’s easier to blame “the market”, “the state” or “the employees”.

The hard truth is: entrepreneurs bear the responsibility. For the company. For its profitability. And for the team.

And that’s exactly why it’s time for a new, fair model.

🤖 The solution: transparency through Vavene AI – instead of control by humans

With our Vavene solution, we offer companies an AI-supported way to make time wasters visible in everyday working life – without pressure, without control, without mistrust.

The technology analyzes working times, recognizes patterns and provides concrete indications of where time is lost and how it can be regained.

The best thing about it:
It’s not about finding “culprits” – it’s about recognizing potential.
– Who has the opportunity to make a massive contribution to the company’s success by being a little more punctual?
– Where are the structural reasons for lost time – e.g. poor processes, unclear responsibilities or a lack of communication?
– And how can we work together to create better conditions so that employees are happy to give their best?

🏆 The deal: good money for good work

A fair employment contract is a deal:
You reliably get your salary – I reliably get your performance.

On time, binding, at eye level.

If this deal is watered down, everyone loses in the end:
– The entrepreneur loses money.
– The team loses credibility.
– The state loses tax revenue.

🚀 The effect: less friction, more performance

The introduction of our AI solution often causes aha moments in the management team:
“Wow, that really adds up!”
“I wouldn’t have thought that.”
“We don’t have a cost problem – we have a focus problem.”

Because as soon as the facts are on the table, change is suddenly very easy.
Punctuality becomes a matter of course.
Efficiency becomes a culture.
And performance becomes something to be proud of again.

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PS:
The goal is fairness.
Because a company that rewards and enables performance is a better place to work.

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